سيستم ادارة التواجد والانصراف

سيستم ادارة التواجد والانصراف هو احد أكثر أهمية الأدوات الإسهام لترتيب وفرع الموارد الإنسانية, دون تخلل بشري مباشر.يحشد سيستم افاقي لادارة الموارد الإنسانية وسط السهولة واليسر والبساطة والليونة في الإجراء من جهة ووسط الجودة والشدة في الاثار والبيانات من جهة غيرها ؛ مما يعطيك التمكنمن فرع المهمات اليومية للموارد الإنسانية على نحو يسر ، شبيه فرع شئون هيئة الموظفين ، فرع التواجد والإنصراف ، وفرع الرواتب والاجور ، كما أنه يعاونك في لكي تحصل على على محاضر دقيقة وافية.

 برنامج الحضور والانصراف

ييسر عليك سيستم افاقي لادارة الموارد الإنسانية عملية فرع سيستم تواجد وانصراف العاملين ويدخر عليك العديد من التوقيت والمجهود وهذا عبر :

• الليونة المرتفعة في لتقريـر اسناد الدوام (مواعيد الشغل) علي كافه معدلات الهيكل الوظيفي في المؤسسة بإسلوب طفيفة بشكل كبير مما يتيح لك لتقريـر مواعيد التواجد والإنصراف و مدد البحبوبة وفترات إحتساب التوقيتات الإضــافية والاجازة الإسبوعية .
  
• تتمثل الليونة القصوى في احتمالية اسناد اكبر من وردية للعامل ماإذا على معدل الإدارة أو الادارة او اليوم بشرط عدم تخلل الورديات (فيمكنك مثلا اسناد وردية للعامل محمد وردية من 8ص الى 4م و اسناد وردية غيرها لنفس العامل من 5م الى 11م بل تسطيع جعل الوردية الاولى في ايام معين من الاسبوع والوردية اللحظة في ايام غيرها من الاسبوع )
  
• وتتمثل الليونة القصوى أيضاً في احتمالية انبساط الوردية ليومين (فمثلا يتاح وظائف وردية لموظف يعمل من 8م الى 8ص -لاحظ ان تلك الورية قطعة منها في يوم وحصة في يوم اخر- )
  
• وتتمثل الليونة القصوى أيضاً في قيام السيستم بمعالجة معلومات التواجد و الانصراف استنادا لاعدادات الوردية المسندة للعامل في السيستم (ففي وضعية قيام العامل بعمل بصمة الدخول اكبر من مرة يقوم السيستم بتسجيل اول بصمة لاغير ، ففي وضعية قيام العامل بعمل بصمة الخروج اكبر من مرة يقوم السيستم بتسجيل اخر بصمة لاغير وهذا وفق اعدادات الوردية المسندة للعامل )
  
• لتقريـر اسناد الدوام (مواعيد الشغل) للمديرين تتنوع عن مواعيد الشغل الأخري .
  
• توثيق التواجد والإنصراف للموظفين بإسلوب يدوية عبر اضافة أحرز يدوي أو بإسلوب آلية عبر الربط مع ماكينة التواجد والإنصراف بالبصمة .
  
• مراجعة معلومات تواجد وانصراف العاملين لتصحيح سقطات الإدخال.
  
• ربط جداول مواعيد الشغل بالعاملين بصورة شاملة للاقسام والفروع أو بصورة خاصة علي معدل العامل .
  
• لتقريـر الاجازات السنوية أو الطارئة .
  
• لتقريـر مدد الترخيص عقب توقيت التواجد وقبل توقيت الإنصراف .
  
• إحتساب التواجد والإنصراف وترحيل الاثار إلي سيستم الأجور والمرتبات بحيث يقع تأثيرها على نحو مباشر على قيد الرواتب .
  
• لتقريـر حساب اجازات للعامل مع احتمالية تعديله و احتمالية وظائف اجازة له بلا معاش .
  
• لتقريـر رقم أيام الشهر المحتسب إنشاء عليها المعاش بما يلائم جميع المؤسسات .
  
• وظائف اكبر من وردية للمنشأة بما يتناسب مع طبيعة الشغل .
  
• حضور سياسات متعددة خاصة بالدخول المبكر والخروج المبكر والخروج المتأخر وعدم حضور بصمة دخول وعدم حضور بصمة نزوح
  
• توثيق أذون الانصراف ولتقريـر توقيت الخروج وتوقيت الرجوع .